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ALIPH est une fondation de droit suisse basée à Genève, ayant le statut d’organisation internationale. Seul fonds mondial exclusivement dédié à la protection du patrimoine culturel dans les zones en conflit, ALIPH subventionne des projets concrets dans les domaines de la prévention, de l'intervention d’urgence et de la réhabilitation. Pour accomplir sa mission, la fondation requiert le soutien financier d’États, de fondations et de donateurs privés.
Chargé(e) des questions budgétaires et financières
Principales responsabilités
Sous l’autorité du Responsable administratif et financier, le/la chargé(e) des questions budgétaires et financières apportera sa compétence financière et budgétaire à toutes les étapes du cycle de vie des projets de subvention, ainsi qu’à la gestion au quotidien des activités de la fondation.
Gestion budgétaire et financière des subventions
Apporter un soutien au Responsable administratif et financier et à l’équipe des chargés de projets sur tous les aspects budgétaires et financiers de la gestion des subventions.
• Conduire l’évaluation des risques financiers et fiduciaires des organisations candidates aux subventions à travers une procédure de due-diligence ;
• Assister les chargés de projets dans l’évaluation des budgets des subventions. Vérifier la validité des hypothèses budgétaires et financières et des documents fournis pour justifier les activités prévues. Gérer les contacts avec les experts externes (architectes, sociétés d’ingénierie…) lorsqu’une assistance technique locale est requise ;
• Assister l’équipe des chargés de projets dans l’examen des rapports financiers, comprenant notamment l’analyse des différences entre le budget initial et les dépenses, et s’assurer de la fiabilité, de la qualité et de la pertinence des informations financières contenus dans les rapports ;
• Assurer la coordination des audits de projets avec les auditeurs externes mandatés et assurer le suivi de leurs conclusions et recommandations relatives aux questions budgétaires et financières ;
• Evaluer et assurer le suivi budgétaire et financier des évaluations post-projets ;
• Constituer et tenir à jour une base de données comprenant des listes de prix de référence et de coûts standards par pays ;
• Assister l’équipe des chargés de projets dans la documentation de toutes les étapes du cycle de vie des projets.
Assistance administrative et financière
Assister le Responsable administratif et financier dans la gestion financière de la fondation.
• Aider à la tenue de la comptabilité régulière des dépenses ;
• Contribuer à la préparation des états financiers ;
• Contribuer à la préparation de budgets et de rapports financiers ponctuels ;
• Participer à la préparation du rapport annuel ;
• Participer à la conception et à la mise en oeuvre de processus financiers ;
• Participer à la conception et à la mise en oeuvre d’indicateurs de performance et de
tableaux de bord ;
• Traiter les notes de frais ;
• Effectuer toute autre tâche en fonction des besoins.
Expérience et aptitudes
• Diplôme d’études supérieures en finance, comptabilité, audit ou un domaine connexe ;
• Expérience minimum de 3 ans en gestion financière de subventions dans une fondation,
une Organisation Internationale ou une ONG ;
• Rigueur et souci de la précision ;
• Capacité à gérer des tâches multiples et à établir des priorités dans un environnement
en évolution rapide ;
• Capacité à évoluer dans un environnement international ;
• Attitude dynamique et positive ;
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français. La connaissance d'une autre langue est
un atout, notamment l'arabe ;
• Disponible avant l’été 2021.
Emplacement
Genève, Suisse
Grade
Professionnel(le) de niveau intermédiaire (minimum de 3 ans d'expérience)